Certificado de concordancia en España: para que sirve, requisitos y pedir cita

El certificado de concordancia en España es un documento oficial que acredita que la persona extranjera titular de un NIE antiguo (normalmente un NIE blanco) y de un nuevo documento de identidad de extranjero (TIE) es la misma. Este certificado permite vincular ambos identificadores y es indispensable para ciertos trámites administrativos, bancarios o legales.

En este artículo le explicamos para qué sirve el certificado de concordancia, qué requisitos debe cumplir para solicitarlo, cómo pedir cita previa en la comisaría de extranjería y cuáles son los casos más habituales en los que se necesita.

¿Para qué sirve el certificado de concordancia?

El certificado de concordancia es útil cuando existe un cambio en el número de NIE tras obtener la tarjeta de identidad de extranjero (TIE) o al adquirir la nacionalidad española. Este documento garantiza que ambos números (el NIE antiguo y el nuevo identificador) corresponden a la misma persona.

Algunos de los usos más frecuentes del certificado de concordancia en España son:

• Actualizar la información en la Seguridad Social o Hacienda.
• Realizar trámites con entidades bancarias que requieren verificar su identidad con documentos anteriores.
• Renovar carnés de conducir, títulos educativos o licencias emitidas con el NIE anterior.
• Justificar ante administraciones públicas que usted es la misma persona identificada por ambos documentos.

Es un documento esencial para evitar problemas de identificación en trámites legales o administrativos.

Requisitos para solicitar el certificado de concordancia

Para obtener el certificado de concordancia en España, debe presentar la siguiente documentación en la oficina de extranjería o comisaría de policía correspondiente, dependiendo de su lugar de residencia:

• Formulario EX-15 debidamente cumplimentado y firmado.
• Justificante del pago de la tasa 790 código 012 (seleccionando la opción “Certificados o informes emitidos a instancia del interesado”).
• Copia del pasaporte en vigor (página de datos personales).
• Original y copia del documento TIE o del nuevo DNI español si ya ha obtenido la nacionalidad.
• Documentación que demuestre el cambio de NIE (por ejemplo, resolución de concesión de nacionalidad).

Además, debe solicitar cita previa para presentar la documentación en la sede de la Policía Nacional o extranjería correspondiente.

¿Para qué sirve el certificado de concordancia y cuándo se necesita?

El certificado de concordancia es un documento oficial emitido por la Policía Nacional de España que sirve para dejar constancia de que usted es la misma persona aunque haya cambiado su número de NIE. Este certificado es útil en los siguientes casos:

• Renovación o cambio de número de NIE: cuando obtiene un nuevo NIE o cambia de tipo de residencia (por ejemplo, al obtener la nacionalidad española).
• Trámites ante la Seguridad Social: para que se vinculen correctamente los historiales laborales o sanitarios.
• Trámites bancarios o financieros: si necesita acreditar que su nuevo documento de identidad corresponde a la misma persona que figura en registros previos.
• Homologación de títulos extranjeros: para identificar a la persona en diferentes bases de datos oficiales.
• Empadronamiento, registro civil u otros trámites administrativos: especialmente si hay discrepancias en los datos identificativos.

En resumen, es necesario cuando cambia su NIE y necesita demostrar que los registros anteriores bajo otro número le corresponden a usted. Sin este documento, pueden surgir errores administrativos o problemas legales al cruzar datos.

¿Es obligatorio obtener el certificado de concordancia en todos los casos?

No, el certificado de concordancia no es obligatorio en todos los casos, pero sí es altamente recomendable en determinadas situaciones. Su necesidad depende del tipo de trámite que vaya a realizar y de si existe un cambio en su número de NIE o en sus datos identificativos.

Por ejemplo, si ha adquirido la nacionalidad española y su nuevo DNI ya no coincide con el antiguo NIE, muchas administraciones públicas o entidades privadas (como bancos, universidades o empresas) pueden exigir este documento para evitar problemas de identificación o duplicidad.

También hay casos en los que no se exige expresamente, pero sin él es probable que se retrase el trámite o se le solicite posteriormente. Por tanto, aunque no siempre es obligatorio por ley, en la práctica actúa como un documento clave para evitar errores administrativos y facilitar gestiones futuras.

¿Cómo pedir cita para el certificado de concordancia?

Para tramitar el certificado de concordancia es necesario, en la mayoría de provincias, solicitar cita previa a través del sistema de la Sede Electrónica de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas.

Debe seguir estos pasos:

1. Acceda a https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html
2. Seleccione su provincia de residencia.
3. En el listado de trámites, elija la opción: “Policía – Certificados” (puede variar según la provincia).
4. Rellene sus datos personales y seleccione la oficina y el horario disponible.
5. Descargue o imprima el justificante de la cita.

En algunas provincias no es necesaria la cita y puede acudir directamente a comisaría en horario de atención. Recomendamos verificar esta información en el sitio web de Extranjería correspondiente o contactar con la comisaría más cercana.

Precio del certificado de concordancia: tasa 790 código 012

La emisión del certificado de concordancia implica el pago de la tasa 790 código 012, específicamente en el apartado de “Certificados” emitidos por la Dirección General de la Policía.

El importe actual de la tasa es de 7,67 euros (año 2025). Este importe puede cambiar cada año, por lo que conviene verificarlo en la sede electrónica de la Policía Nacional.

Pasos para abonar la tasa:

• Acceda al formulario modelo 790 código 012 desde la sede oficial.
• Rellene el formulario indicando su DNI/NIE/pasaporte y elija como trámite: “Certificados (de concordancia, residencia, etc.)”.
• Descargue el PDF con código de barras y realice el pago en cualquier entidad bancaria colaboradora o por vía telemática si dispone de certificado digital o Cl@ve PIN.

Es obligatorio presentar el justificante de pago en el momento de su cita.

¿Cuánto tardan en entregar el certificado de concordancia?

El plazo habitual de emisión del certificado de concordancia en España depende de la carga de trabajo de la oficina donde se tramite y del canal elegido. No obstante, en términos generales:

• En cita presencial: si no hay incidencias, se entrega el mismo día o en un plazo máximo de 5 días hábiles.
• En comisarías con alta demanda: puede demorar hasta 10 días hábiles.
• Si se solicita junto a otro trámite (ej. renovación de NIE): puede entregarse en el mismo acto o posteriormente según disponibilidad.

El certificado de concordancia se entrega siempre en papel firmado y sellado por la Policía Nacional, no está disponible en formato digital.