¿Cómo realizar el trámite de Apostilla Venezuela desde el extranjero? 3 formas: en línea, consulado o mediante poder especial

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Desde el 16 de marzo de 1999, la República Bolivariana de Venezuela dispone del sistema de apostilla Venezuela de documentos. El Convenio Internacional de La Haya de 1961 introdujo el sistema de Apostilla de La Haya para Suprimir la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros. 

El trámite de Apostilla de La Haya permite la eliminación del requisito de tener que legalizar en España los documentos públicos extranjeros provenientes de otros países como por ejemplo Venezuela. Evidentemente es un trámite que facilita enormemente todas sus gestiones migratorias. Se lo vamos a explicar con todo detalle, por favor preste atención.

¿Qué es la Apostilla o Legalización Internacional de un documento?

La apostilla de la Haya es una certificación que se imprime en el documento mismo o en una hoja adjunta al documento que usted quiere legalizar. Sirve para confirmar la autenticidad de la firma y el sello del funcionario que emitió el documento, y le confiere legalidad internacional en todos los países firmantes del Convenio. Bajo estas líneas un ejemplo de apostilla electrónica en documento adjunto:

La gran ventaja de la Apostilla de La Haya frente a la situación anterior de legalización de documentos entre países radica en la simplificación y estandarización del proceso para que un documento emitido en un país sea reconocido legalmente en otro. Aquí te detallo las ventajas:

1. Simplificación del Proceso: Antes de la Apostilla, la legalización de documentos requería varios pasos y la validación por múltiples agencias o ministerios tanto en el país de origen como en el país de destino. Con la Apostilla, se elimina la necesidad de múltiples sellos y verificaciones.
2. Reconocimiento Internacional: La Apostilla es un sello o anotación que certifica la autenticidad de un documento para su uso en todos los países miembros del Convenio de La Haya. Esto significa que un documento apostillado será automáticamente reconocido sin requerir verificaciones adicionales.
3. Ahorro de Tiempo y Recursos: Al reducir la cantidad de legalizaciones individuales y la intervención de distintas autoridades consulares y ministeriales, la Apostilla ahorra tiempo y recursos tanto para las autoridades como para los ciudadanos.
4. Seguridad Mejorada: La Apostilla también proporciona un grado de seguridad al proceso de legalización, ya que se reduce el riesgo de fraudes y falsificaciones al contar con un sistema de verificación más controlado y uniforme.
5. Facilita la Movilidad Internacional: Para personas que necesitan trabajar, estudiar o vivir en el extranjero, la Apostilla facilita enormemente la movilidad internacional al simplificar la aceptación de sus documentos oficiales en otros países.

En resumen, la Apostilla hace que el proceso de legalización de documentos para su uso internacional sea mucho más rápido, más barato, más simple y más seguro.

¿Cómo realizar la Apostilla Venezuela o Legalización Internacional de un documento venezolano si usted vive en el extranjero?

El trámite de Apostilla de La Haya es de gran utilidad para cualquier migrante venezolano que está en el extranjero, esto usted lo sabe muy bien. Actualmente un venezolano que está en el extranjero (por ejemplo en España) puede realizar el trámite de apostilla o legalización internacional de un documento de 4 formas diferentes:

1. Apostillar el documento en línea en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica SLAE (sólo es válido para los documentos que estén habilitados para la apostilla electrónica).
2. Pedir cita en el SLAE para realizar la apostilla de forma presencial en el consulado más cercano a su domicilio en el extranjero (más adelante ponemos el ejemplo del Consulado de Madrid para un migrante venezolano que resida en la capital)
3. Firmar un Poder Especial para Legalizar y Apostillar que autorice a una persona en Venezuela para apostillar el documento. Una vez el documento está apostillado en Venezuela hay que enviarlo a España mediante correo aéreo seguro.

Haber traído de Venezuela el documento ya apostillado. es una opción que usted siempre debe tener en mente si conoce con antelación que va a tener que utilizar el documento en España.

¿Cómo realizar el trámite de Apostilla Venezuela desde el extranjero en línea o yendo al consulado?

La apostilla o legalización internacional de un documento, con carácter general, se tiene que obtener en el país emisor de dicho documento, en este caso Venezuela…pero ¿qué pasa si usted vive o reside temporalmente en el extranjero?

1. Usted podría considerar traer el documento a España ya apostillado en Venezuela. Esto no siempre es posible:
   • La necesidad de tener ese documento apostillado en España puede surgir en cualquier momento estando usted ya en España.
   • Es muy común que la vigencia de los documentos este limitada, muchos de ellos a 30 días. Por lo que la emisión y apostillado del documento no se pueden realizar con antelación.
2. Mediante Poder Especial para Legalizar y Apostillar: usted, el poderdante, que está en España autoriza a otra persona (el apoderado) para que apostille un documento que se emite en Venezuela. Para ello se prepara un poder especial en el Consulado de Venezuela en Madrid, Este poder es firmado por el poderdante (usted) y no es necesario enviar físicamente el poder especial a Venezuela. El apoderado con el poder especial podrá apostillar el documento y tendrá que enviarlo por correo seguro a España. Observará que este es un procedimiento más largo y complejo.
3. Usted puede realizar el trámite de apostilla Venezuela en la embajada o consulado de Venezuela en Madrid para ciertos documentos.
4. Desde su domicilio en España usted puede realizar la apostilla electrónica Venezuela, utilizando el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica SLAE del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE). Importante: usted debe averiguar si el documento que necesita está habilitado actualmente para apostilla electrónica.

¿Qué es el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica Venezuela?

El Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) de Venezuela es una plataforma en línea que permite a los ciudadanos venezolanos realizar el proceso de apostilla de forma electrónica y verificar el estado de sus trámites. A través de SLAE los usuarios también pueden solicitar citas para realizar de forma presencial los trámites de apostilla en el consulado más cercano.

Como ya hemos explicado la apostilla o legalización internacional es un trámite que certifica la autenticidad de un documento emitido en Venezuela para que sea válido y reconocido en otro país integrante del convenio.

Para los venezolanos que buscan emigrar a España o a otros países pertenecientes al Convenio de La Haya (por ejemplo Estados Unidos) la apostilla facilita enormemente todos los procesos migratorios; en estos procesos migratorios se solicitan muchos documentos públicos personales que anteriormente tenían que ser legalizados en España, ahora basta con que vengan apostillados desde Venezuela.

Apostilla y Legalización Venezuela

Un paso fundamental para la legalización Venezuela mediante apostilla es garantizar que los documentos estén debidamente legalizados por la institución emisora antes de cargarlos en el sitio web del MPPRE. Este proceso debe realizarse en la universidad, zona educativa o notoria donde fue expedido, el documento también debe incluir la firma de funcionarios autorizados, sellos oficiales y otros procedimientos de seguridad.

El Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica fue iniciado en Venezuela a partir del año 2015 y está siendo implantado gradualmente para todos los tipos de documentos públicos en Venezuela. Actualmente la Certificación de Antecedentes Penales y la Certificación de Datos de Licencia de Conducir se pueden realizar mediante el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. No es necesario solicitar cita para acudir al consulado de Venezuela en su país de residencia.

Los documentos de Venezuela que usualmente apostillan los venezolanos son: certificado de antecedentes penales, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, últimas voluntades, títulos universitarios y otros certificados de estudios venezolanos etc.

Por lo tanto la apostilla en Venezuela le permite la presentación de sus documentos en el país al que usted haya decidido emigrar y facilita su integración laboral de forma legal.

Conseguir las legalizaciones en Venezuela de sus documentos desde España

Los ciudadanos que se encuentran fuera de Venezuela tienen la opción de realizar el proceso de apostilla en los consulados venezolanos ubicados en varios países alrededor del mundo. Aunque, existe la opción de apostillar los antecedentes penales de manera electrónica sin importar la ubicación y es totalmente gratuito.

En caso de necesitar apostillar otro tipo de documentos es necesario solicitar una cita en el sitio web y dirigirse a un consulado venezolano que le corresponda según su domicilio en España.

¿Cómo se hace la apostilla Venezuela estando en España?

Usted debe ingresar al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica siga los siguientes pasos.

1. Registro en el sistema: ingrese al Sistema mediante el documento de identidad que corresponda. Debajo de estas líneas, sobre la imagen, tiene el enlace a http://legalizacionve.mppre.gob.ve/ :

Tiene que tener en cuenta los días en que usted puede acceder al sistema ( está regulado el acceso durante la semana para evitar la saturación del mismo):

2. Regístrese:
   • Completa el perfil: Llene los datos adicionales en el módulo de perfil como, nombres, fecha de nacimiento, estado civil, ubicación y contactos alternativos.
   • Verificación de identificación: Ingrese un archivo PDF o JPG de su cédula y añada una dirección de correo electrónico.
   • Registro: Verifique el correo electrónico para recibir un enlace y asigna una contraseña segura a la cuenta.
3. Registre a sus hijos: En caso de tener hijos menores de 18 años, regístrelos en la pestaña “Hijos” y sus datos si tienen cédula o con su partida de nacimiento.
4. Registre a un representante: Solo en caso de que usted no pueda asistir a la cita.
5. Carga de documentos: Cuando ingrese con su usuario, deberá:
   • Ingrese al módulo de “Documentos” y cargue los documentos personales suyos y de sus hijos (si tiene). Estos documentos deben estar ya legalizados por la institución que los emitió.
   • Para obtener información sobre los documentos que pueden ser apostillados y su legalización previa, puede consultar el siguiente enlace: https://mppre.gob.ve/consulares/#1626761259333-f8d47964-7cd8  
   • no se olvide, debe indicar que la cita sea atendida en el consulado de Venezuela en Madrid.
6. Verificación de documentos: Los documentos son verificados por las autoridades competentes a través del sistema en línea.
7. Dependiendo del tipo de documento para apostillar:
   1. Apostilla Electrónica: Para ciertos documentos como la Certificación de Antecedentes Penales y la Certificación de Datos de Licencia de Conducir, se puede procesar la apostilla de forma electrónica sin necesidad de una cita previa.
      • La apostilla electrónica se solicita en el sistema y se recibe en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina.
      • Los documentos apostillados electrónicamente y su certificado digital con el código QR son reconocidos en España e internacionalmente.
   2. Cita Previa Consular: Para otros documentos, es necesario solicitar una cita en el Consulado de Venezuela en Madrid, donde se verificarán los documentos y se procederá a la apostilla.

Apostilla Antecedentes Penales Venezuela en línea

Es muy frecuente tener que hacer la apostilla antecedentes penales Venezuela pues la Certificación de Antecedentes Penales de Venezuela es un documento que siempre se solicita en muchos trámites y especialmente en los que deben realizar los migrantes venezolanos. La apostilla antecedentes penales Venezuela se realiza mediante proceso electrónico que simplifica todo el procedimiento y le permite realizar el trámite sin desplazamiento o desde el exterior de Venezuela. Aquí se presenta una guía detallada para apostillar antecedentes penales de forma efectiva:

• Solicitud electrónica: Debe iniciar el proceso visitando el sitio web de legalizaciones SLAE del MPPRE. En esta plataforma, podrá solicitar la apostilla electrónica de los antecedentes penales sin necesidad de acudir a una oficina.
• Registro de documento: Rellena la información con sus datos personales, diríjase al módulo Documentos, seleccione el documento «Certificación de Antecedentes Penales». Agregue el número de certificación que aparece en su documento de antecedentes penales y la fecha de expedición en el formulario.
• Enviar la solicitud: Al completar la información correctamente el sistema notifica que en 10 días hábiles recibirá un correo electrónico con el documento apostillado.

La legalización y apostilla Venezuela brinda la facilidad de obtener la certificación desde cualquier lugar del mundo de manera electrónica. Dicha certificación establece si existen antecedentes penales o no, es de utilidad para diversos trámites internacionales que requieren este tipo de documentación. Además, apostillar en Venezuela este documento no conlleva ningún gasto.

Legalizaciones en Venezuela de títulos universitario antes de viajar a España

Apostillar un título universitario en Venezuela involucra tres pasos esenciales que garantizan la validez internacional del documento:

1. Registrar: El primer paso consiste en hacer una cita a través del portal del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren). En la cita, presenta el título universitario al funcionario del registro, quien lo retendrá por una semana para el proceso.
2. Legalizar: Una vez registrado, solicita una cita en el departamento de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) del Ministerio de Educación Superior. Las citas son actualmente asignadas de manera presencial debido a problemas con el sistema web. En la cita, lleva copias y documentos académicos originales que deseas legalizar, las legalizaciones serán notificadas a través de un código de barra que recibirás por correo electrónico.
3. Apostillar: Utiliza el código de barra para solicitar una cita de apostilla en el sitio web del MPPRE, la cita será asignada según el terminal de la cédula de identidad en días específicos. El día de la cita, presenta los documentos en uno de los centros autorizados, donde las solicitudes son atendidas por orden de llegada. Una vez aprobado el proceso, la solicitud se envía a cancillería para imprimir las apostillas venezolanas.

Apostillar el título universitario es un paso fundamental si planeas utilizarlo en el extranjero para estudios superiores, trabajo o cualquier otro propósito. Este proceso garantiza la autenticidad y reconocimiento internacional del título, facilitando su camino hacia oportunidades globales y enriquecedoras. Sigue estos pasos y asegura que el título tenga la validez que necesitas en el ámbito internacional.

Legalizar en Venezuela título de bachiller mediante apostilla

Apostillar en Venezuela el título de bachiller es un proceso esencial si deseas que este tenga validez internacional. A continuación, te presentamos el proceso detallado en pasos claros:

• Obtener el título y notas certificadas: Debes asistir a la institución donde cursaste los estudios de educación media y solicitar una certificación original del título de bachiller y las notas certificadas. Estos documentos deben llevar la firma del director de la institución y el sello húmedo correspondiente.
• Legalización en la zona educativa: Lleva la certificación del título de bachiller y las notas certificadas a la zona educativa correspondiente al estado donde te graduaste. Este proceso es esencial para que el título pueda ser apostillado.
• Solicitar la cita para apostillar: Accede al sitio web MPPRE y registra las notas certificadas y el  título de bachiller para apostillar. Ingresa los detalles como país destino, categoría, subcategoría, tipo de documento, información personal y de la institución emisora.
• Solicitar cita: Una vez registrados los documentos, solicita una cita para apostillar. El sistema te notificará las fechas disponibles según el terminal de la cédula de identidad. Si estás fuera del país, también puedes apostillar en algunas embajadas venezolanas habilitadas.
• Verificación y pago: En la cita, verifica la documentación y procede con el pago correspondiente de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.
• Recepción de la cita: Espera a que el sistema te envíe la cita al correo electrónico. Imprime dos copias de la planilla de cita, ya que esta será un requisito fundamental para el proceso de apostilla.
• Asistir a la cita: En la fecha asignada, dirígete a la oficina del MPPRE que corresponda según la entidad federal y la oficina seleccionada en el registro MPPRE. Lleva contigo la documentación requerida, incluyendo el título de bachiller, las notas certificadas, la planilla de cita impresa y los requisitos adicionales que puedan ser solicitados.
• Validación y entrega: Un funcionario del registro MPPRE revisará los documentos y la información proporcionada. Una vez validado el proceso, recibirás una notificación para retirar el título de bachiller y las notas certificadas ya apostillados.

El proceso de apostillar un título de bachiller es crucial si planea utilizarlo en España u otro país acogido al Convenio de La Haya para continuar sus estudios o para otros fines. Asegúrate de seguir cada paso con atención y cumplir con los requisitos establecidos para garantizar el reconocimiento internacional de los documentos que pasaron correctamente por el proceso de legalización y apostilla Venezuela.

Apostilla Consulado de Venezuela en Madrid presencialmente

Si usted ya reside en España puede apostillar documentos en el Consulado de Venezuela en Madrid si usted ya reside en España se deben seguir los siguientes pasos:

1. Solicitud de cita: Debe solicitar una cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica. En este enlace tiene los requisitos que usted debe preparar para el día de la cita son los siguientes una cita a través del sistema en línea del Consulado de Venezuela en Madrid. La atención se realiza por orden de llegada, por lo que es importante acudir personalmente a la sede consular a partir de las 9:00 am con los recaudos necesarios.

1. Documentación requerida: El día de la cita, es necesario presentar dos ejemplares impresos del correo electrónico de la cita de apostilla, original y copia de la cédula, original y copia (solo página de datos personales) del pasaporte, y el documento o los documentos susceptibles de ser apostillados.
2. Pago de tasa consular: Debe abonar en efectivo el pago de la tasa consular, que asciende a sesenta euros (60,00 €) por documento.

Esté atento a la información de última hora del Consulado General de Madrid respecto a los trámites especiales en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica SLAE:

Y por si usted estuviera en Venezuela ¿Cómo se realiza la apostilla en Venezuela de forma presencial?

Si se necesita llevar a cabo un proceso de apostillamiento en Venezuela, debes conocer que el procedimiento para la apostilla presencial de tus documentos, es bastante sencillo. Sigue estos pasos para realizar una apostilla Venezuela exitosamente:

• Solicitud de cita en línea: Accede al sitio web del MPPRE para cargar los documentos y solicitar una cita de forma sencilla. Puedes seleccionar la oficina que corresponde a su ubicación geográfica y hacer clic en “Registrar”.
• Fecha de cita asignada: Una vez hayas completado la solicitud de cita, el sistema le otorgará una fecha aproximada para su cita, esta fecha será confirmada en un plazo de cinco días hábiles a través de un correo electrónico automatizado. Mantente atento a la bandeja de entrada para confirmar la fecha definitiva.
• Requisitos para la cita:
  • 2 copias del correo electrónico que muestra la fecha asignada.
  • Asistir personalmente con su documento de identidad o pasaporte.
  • Llevar los documentos para la solicitud ORIGINAL y debidamente legalizados.
• Tiempo de entrega de los documentos: Dependiendo del tipo de documento, la apostilla Venezuela puede tardar entre 1 a 15 días.

¿Cuánto cuesta la apostilla en Venezuela?

Apostillar en Venezuela implica el pago de aranceles que varían según el tipo de documento y el trámite específico. Aquí te presentamos una guía sobre los costos involucrados en el proceso de apostillamiento en Venezuela:

• Aranceles consulares: El costo para la verificación de cada documento a apostillar en Venezuela es de 0,08615936 petros o su equivalente en bolívares.
• Gratis para menores de edad: En el caso de los documentos pertenecientes a niños, niñas y adolescentes, el trámite de apostilla es gratuito.
• Consulados en el extranjero: Al apostillar en consulados venezolanos en el extranjero, algunos consulados pueden aplicar un arancel aproximadamente de $60 dólares por documento. Estos aranceles cubren los costos de verificación y pueden variar según la jurisdicción del consulado.

Fuentes

• Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, en Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
• Solicitud de la Apostilla de La Haya, Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Polonia
• Solicitud de apostilla, en la Embajada de Venezuela en Francia Sección Consular
• Apostillar desde fuera de Venezuela Servicios Consulares, en Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores